Schijnzelfstandigheid: Wat ondernemers moeten weten
Wat is schijnzelfstandigheid?
Schijnzelfstandigheid treedt op wanneer iemand zich presenteert als zelfstandige zonder personeel (ZZP’er), terwijl er in werkelijkheid sprake is van een dienstverband. Dit betekent dat de arbeidsrelatie voldoet aan de kenmerken van een dienstverband, zoals werkgeversgezag, verplichte persoonlijke arbeid en beloning.
Plichten en Risico’s voor ondernemers bij schijnzelfstandigen
Als ondernemer moet je ervoor zorgen dat de arbeidsrelatie met je ZZP’ers correct is. De Belastingdienst kijkt naar drie criteria om te bepalen of er sprake is van schijnzelfstandigheid:
- Werkgeversgezag: De opdrachtgever bepaalt hoe, wanneer, waar en met wie de werkzaamheden worden uitgevoerd.
- Verplichte persoonlijke arbeid: De ZZP’er moet persoonlijk de arbeid verrichten.
- Beloning: De ZZP’er ontvangt een beloning voor de verrichte arbeid.
Risico’s bij schijnzelfstandigheid:
- Boetes en naheffingen: Als de Belastingdienst vaststelt dat er sprake is van schijnzelfstandigheid, kunnen zowel de opdrachtgever als de ZZP’er boetes en naheffingen krijgen.
- Verlies van fiscale voordelen: De ZZP’er kan fiscale voordelen zoals de zelfstandigenaftrek verliezen.
- Reputatieschade: Het kan de reputatie van je bedrijf schaden als blijkt dat je schijnzelfstandigen in dienst hebt.
Wat te doen als je schijnzelfstandigen in dienst hebt
- Herzie de Arbeidsrelaties: Controleer of de arbeidsrelaties voldoen aan de criteria voor zelfstandigheid. Pas indien nodig de contracten aan.
- Gebruik Modelovereenkomsten: Maak gebruik van door de Belastingdienst goedgekeurde modelovereenkomsten om duidelijkheid te scheppen over de arbeidsrelatie.
- Schakel een Zakelijk Mediator in: Een zakelijke mediator kan helpen bij het begeleiden van gesprekken tussen jou en je ZZP’ers. Dit kan leiden tot een goede oplossing waarbij duidelijk wordt of iemand een echte ZZP’er is of in loondienst moet komen.
De Rol van een Zakelijk Mediator
Een zakelijke mediator kan een neutrale derde partij zijn die helpt bij het oplossen van conflicten en het verduidelijken van arbeidsrelaties. De mediator faciliteert gesprekken en helpt beide partijen om tot een gezamenlijke oplossing te komen. Dit kan bijvoorbeeld betekenen dat een schijnzelfstandige alsnog in loondienst komt of dat de arbeidsrelatie wordt aangepast om te voldoen aan de criteria voor zelfstandigheid.
Samengevat
Het is cruciaal voor ondernemers om de arbeidsrelaties met hun ZZP’ers goed te regelen om schijnzelfstandigheid te voorkomen. Door de juiste stappen te nemen en eventueel een zakelijke mediator in te schakelen, kun je de risico’s minimaliseren en zorgen voor een eerlijke en transparante arbeidsrelatie.
